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Le coronavirus et votre copropriété

Le coronavirus et votre copropriété
MONTRÉAL, le 13 mars 2020 – Comme vous le savez, le gouvernement du Québec a émis des consignes pour lutter contre la pandémie de COVID-19. Aujourd’hui, Santé Canada estime que le risque est faible pour la population générale du Canada. Cela n’empêche pas de mettre en place des mesures pour lutter contre la propagation du virus. Nous vous présentons ici les dispositions prises par le RGCQ pour contribuer à cet effort et nos conseils pour votre copropriété.


Des actions concrètes au quotidien

Nous recommandons tout d'abord de suivre les conseils de santé publique émis par le gouvernement. Vous pouvez les retrouver en cliquant ici.

De plus, vous pouvez mettre en place les mesures suivantes dans votre copropriété: 


  • Prévoir des contenants ou des distributeurs de désinfectant à base d’alcool pour les personnes fréquentant les parties communes de votre immeuble;

  • Afficher des feuillets d’information ou des infographies dans les parties communes sur les bonnes pratiques pour limiter la propagation du virus. Santé Canada met des documents à votre disposition. Consultez-les en cliquant ici.

  • Nettoyer et désinfecter plus fréquemment les surfaces dures dans vos parties communes, telles que les poignées de porte, les boutons d’ascenseur les surfaces de travail, les interrupteurs, les robinets et comptoirs de salle de bain;

  • En cas d’infection soupçonnée ou avérée, informez rapidement le conseil d’administration et le gestionnaire de la situation.


Adapter les pratiques du conseil d'administration

La situation exceptionnelle a aussi une incidence sur la gouvernance des copropriétés. Pour y faire face, nous recommandons aussi aux administrateurs de :


  • Privilégier les échanges téléphoniques ou électroniques pour tenir les réunions du conseil d’administration;

  • Reporter d’au moins deux semaines les assemblées des copropriétaires. Cette recommandation s’inspire de la décision du gouvernement du Québec de fermer les écoles pour les deux prochaines semaines. Elle pourrait évoluer en fonction des décisions prises par le gouvernement dans les prochains jours. Tant que l’assemblée n’a pas été tenue, le mandat des administrateurs se poursuit. Par ailleurs, en l’absence d’un nouveau budget, les copropriétaires continueront de payer le montant prévu au budget précédent pour les charges communes. Si la trésorerie du syndicat est insuffisante et qu’il est nécessaire de procéder à une contribution spéciale, les copropriétaires devront être consultés. Nous recommandons alors de procéder par résolution écrite ou avec des procurations pour respecter les exigences de la loi.


Ces mesures sont extraordinaires et justifiées par les demandes du gouvernement et la prudence vis-à-vis de la COVID-19. Chaque syndicat est invité à évaluer sa situation avant de les mettre en œuvre.

Formations du RGCQ

Par mesure de précaution, toutes nos activités de formation jusqu’à la fin du mois d’avril seront converties en webinaires ou reportées. Nous communiquerons avec toutes les personnes inscrites à nos événements et les changements apportés seront indiqués sur notre site web.

Les informations sur le colloque du 28 mars seront transmises sous peu.

En fonction de l’évolution de la situation, d’autres formations pourraient être converties en webinaires ou reportées.
 

Services du RGCQ

Pendant cette période, nous mettrons tout en œuvre pour continuer de vous offrir les mêmes services. Nous vous recommandons de privilégier nos options de paiement en ligne dans les prochaines semaines pour éviter tout délai dans vos inscriptions, adhésions ou renouvellement. Il est possible que nos envois postaux soient retardés pendant cette période.