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Coordonnateur.rice événements et formations

Montréal
Date limite pour postuler : 12 avril
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PRÉSENTATION

Le RGCQ est le plus important organisme sans but lucratif du secteur de la copropriété et compte des milliers de membres à travers toute la province. Fondé en 1999, le RGCQ s’est donné pour mission de contribuer à l’amélioration de la gouvernance dans le domaine de la copropriété en accompagnant et en proposant des formations aux copropriétaires, ainsi qu'aux administrateurs et administratrices de syndicats. Porte-parole de ses membres et du public, il promeut les meilleures pratiques et fait évoluer les règles dans le domaine de la copropriété.

Afin de remplir sa mission, le RGCQ propose plus d'une quarantaine d'activités et formations par année, en plus d'organiser plusieurs activités festives et de réseautage tout au long de l'année.

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne intéressée à coordonner, planifier et développer nos activités.

RESPONSABILITÉS Principales

  • Planifier et coordonner le calendrier annuel des formations (qui peuvent avoir lieu en personne à Gatineau, Montréal et Québec, ou en virtuel);
  • Planifier, organiser et coordonner les événements et activités du RGCQ (activités de réseautage, tournois de golf, événements particuliers);
  • Assurer la gestion administrative et le suivi de ces activités, formations et événements et préparer les rapports et reddition de comptes périodiques;
  • Assurer la coordination du comité des activités;
  • Analyser la performance des formations et des événements du RGCQ et proposer des améliorations;
  • Coordonner les budgets avec la directrice commerciale;
  • Assurer la gestion du services aux membres relativement à la tenue des activités et formations.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • BAC en communication et évènementiel ou tout autre diplôme équivalent;
  • Excellentes aptitudes de communication à l'écrit et à l'oral;
  • Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral;
  • Connaissance en gestion de communauté (Facebook, LinkedIn, YouTube, Twitter)
  • Connaissance de la suite Google, Office, Mailchimp, Surveymonkey, Adobe, Illustrator, Photoshop ou Canva.
  • Connaissances en montage vidéo, un atout;

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps;
  • Sens de l’organisation et efficacité;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Souci du détail et rigueur dans l'accomplissement de son travail;
  • Solide connaissance et expériences dans le domaine de l'évènementiel et la formation
  • Curiosité, créativité et proactivité à proposer des améliorations;
  • Autonomie dans la réalisation des tâches;
  • Capacité à la gestion des imprévus 
  • Excellentes qualités relationnelles et aptitude à l’animation

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Salaire selon l’expérience;
  • Horaire de 35 heures par semaine;
  • Assurances collectives après la période de probation;
  • RVER;
  • Mode de travail hybride 2 jours par semaine en télétravail.

Si ce poste vous intéresse, complétez le formulaire de candidature et faites nous parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation en cliquant sur "postuler".