Emplois

Offre d’emploi : Coordonnateur-trice événements et marketing


Relevant de la direction générale, le/la coordonnateur-trice événements et marketing aura pour mandat d'assurer l'organisation ainsi que la logistique des différentes activités de formation ainsi que tout le volet événementiel de l'organisation (Salon d'habitation, tournoi de golf, etc.)


Principales tâches



  • Participer à l’élaboration de la programmation des formations et en assurer la mise en œuvre

  • Coordonner la mise en œuvre des politiques et des procédures élaborées pour la réalisation d’activités à partir des stratégies, des objectifs et des paramètres établis

  • Assurer la promotion des activités

  • Exercer le contrôle logistique des activités et surveiller leur mise en œuvre

  • Tenter de prévoir et de résoudre les problèmes pouvant surgir durant les activités et prévoir des plans en cas d’imprévus

  • Voir à l’aménagement des lieux et à l’installation des équipements nécessaires

  • Négocier les tarifs avec les fournisseurs concernés

  • S’assurer du bon déroulement de l’activité

  • Effectuer le suivi budgétaire et préparer les rapports nécessaires

  • Assurer le suivi et l’évaluation de l’activité et faire les recommandations nécessaires


Conditions de travail



  • Horaire en fonction des heures de bureau impliquant des soirs et fin de semaine lors des événements.

  • Assurances collectives après 3 mois.


Compétences et qualifications



  • Aptitudes pour la planification, la négociation et le service à la clientèle

  • Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.)

  • Connaissance du français et de l’anglais. La maîtrise d’autres langues constitue un atout

  • Capacité à effectuer des transactions monétaires

  • Excellentes aptitudes pour la logistique et les communications

  • Habiletés pour la communication écrite et verbale

  • Connaissance des outils informatiques pertinents

  • Connaissance des logiciels de la suite Adobe (Illustrator, InDesign), un atout

  • Capacité de prise de décisions

  • 2 à 3 années d'expérience 


Le RGCQ


Le Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec est la plus importante association adhésion volontaire dans le milieu de la copropriété au Québec. Il est par conséquent le plus grand réseau d’affaires dans le domaine. Le Regroupement agit au quotidien avec plus de 1000 syndicats de copropriété, représentant plus de 40 000 unités.


Comment postuler


Envoyer un curriculum vitae et une lettre de présentation à direction@rgcq.org


Date limite pour appliquer à ce poste : 11 mai 2018


Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.


                                                                                                                                                                                                                                                               


 


Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) – service aux membres


Description du poste


elevant de la direction générale, le/la Adjoint(e) administratif(ve) – service aux membres aura pour mandat d'assurer le service aux membres de l’organisation. Travaillant en étroite collaboration avec la coordonnatrice du service, le/la Adjoint(e) devra s’assurer du bon fonctionnement des services essentiels.


Principales responsabilités



  • Transmission d’information par téléphone, courriel ou en personne

  • Soutien téléphonique aux questions d’information des membres

  • Compilation de données 

  • Préparation du matériel destiné aux membres

  • Tenue et classement de dossiers 

  • Analyse de documentation et décision sur les suivis à apporter, selon des procédures connues 

  • Rédaction, correction et mise en forme de divers documents administratifs et informatifs

  • Rédaction, correction et mise en forme de lettres formelles

  • Facturation 

  • Toutes autres tâches connexes 


Le candidat devra bien connaître la suite Office (Word, Excel, Power point) et être à l'aise avec les bases de données, les compétences graphiques sont un atout.


Dans le cadre de son travail, le candidat devra démontrer les compétences comportementales suivantes : 



  • Adaptabilité

  • Esprit de collaboration

  • Débrouillardise

  • Orientation client

  • Rigueur  


Le RGCQ offre un milieu de travail au cœur du centre-ville dans un environnement professionnel où les ressources mises à disposition de l’employé facilitent l’accomplissement de ses responsabilités. L’employé est également éligible au programme d’assurances collectives après 3 mois. 


Compétences et qualifications



  • Expérience en service à la clientèle (minimum 2 ans)

  • Expérience en soutien administratif

  • DEP ou DEC pertinent

  • Expression orale et écrite français et en anglais

  • Compétences rédactionnelles élevées

  • Connaissance de la suite Office

  • Connaissance de logiciel graphique (un atout) 


Le RGCQ


Le Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec est la plus importante association adhésion volontaire dans le milieu de la copropriété au Québec. Il est par conséquent le plus grand réseau d’affaires dans le domaine. Le Regroupement agit au quotidien avec plus de 1000 syndicats de copropriété, représentant plus de 40 000 unités. 


Comment postuler


Envoyer un curriculum vitae et une lettre de présentation à direction@rgcq.org


Date limite pour appliquer à ce poste : 11 mai 2018


Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.